Software, die hilft: axxess2trust

axxess2trust ist die Software für Stiftungen, Non-Profit-Organisationen und Verbände, wenn es um professionelles Mitgliedermanagement und Stiftungsaufgaben geht. Entwickelt in Zusammenarbeit mit Stiftungen und abgestimmt auf ihre Anforderungen, erlaubt sie eine umfassende Verwaltung aller Kontakte und die schnelle Kommunikation mit Interessengruppen, gleichzeitig unterstützt sie die tägliche Arbeit.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und lassen Sie Ihre Organisation nicht zum Verwaltungsapparat werden. axxess2trust ist eine flexible und skalierbare IT-Lösung, die Ihnen vielfältige Möglichkeiten im Bereich der Mitglieder- und Spendenverwaltung und des Fundraisings bietet.

So individuell wie Ihre Organisation ist auch axxess2trust. Problemlos lässt sich die Software an Ihre Struktur und Ihre Bedürfnisse anpassen, ohne zusätzlichen Aufwand. Denn erst so werden effiziente Abläufe möglich.

Das Beste: nutzen Sie die Software über das Internet! Durch den sicheren Zugriff auf das Programm via Internet, sind Sie in Ihrer Mobilität nicht eingeschränkt.

Erfahren Sie auf den folgenden Seiten, wie Sie zukünftig noch einfacher Ihre Spender betreuen können, Ihr Fundraising professionalisieren und den Überblick über Ihr Tagesgeschäft behalten.

Funktionen:

  • Kontaktverwaltung: Über die Eingabemaske können Sie ganz einfach Personen und Organisationen mit zahlreichen Kontaktinformationen erfassen. Hinterlegen Sie den Kontakten mehrere Adressen und Ansprechpartner, teilen Sie sie selbst definierten Gruppen zu und suchen Sie anschließend erfasste Kontakte nach frei definierbaren Filterkriterien.
  • Erstellen Sie zu jedem Kontakt ein Profil und verknüpfen Sie die Profile miteinander. So lassen sich Netzwerkbeziehungen abbilden.
  • Fundraising: sortieren, kategorisieren und suchen Sie Spender und Stifter und führen Sie so zielgruppenspezifisches Fundraising durch.
  • Kommunikation: E-Mails, Briefe und Newsletter verschicken und Kommunikationshistorien hinterlegen. Dadurch wissen Sie immer ganz genau wann Sie mit wem, wie und worüber kommuniziert haben. Nutzen Sie die Porto-Optimierung um Mehrkosten beim Briefversand zu vermeiden.
  • Ehrenamts- / Spenderverwaltung: verwalten Sie gezielt wichtige Personengruppen in Ihrem Datenstamm.
  • Nachhaltige Betreuung: zu jedem Kontakt Bemerkungen und Aktivitäten dokumentieren und so jederzeit wieder am richtigen Thema anknüpfen.
  • Ehrenamts-Matching: Ehrenamtler sucht Aufgabe! Vergeben Sie Talente, Interessen und Tätigkeiten an Personen und finden Sie über die Suchfunktion die richtigen Helfer für alle Aufgaben!

 

Vorteile:

  • Mobilität: ob Sie zuhause arbeiten, im Büro oder unterwegs im Zug, Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Dank der Web-Applikation sind Sie unabhängig von lokal installierten Programmen oder Datenbanken. Ebenso wird der Zugriff durch mehrere User gleichzeitig unterstützt.
  • Flexibilität: jede Stiftung ist anders, deshalb benötigt jede Stiftung auch eine Software, die an Ihre Struktur anpassbar ist. Diese Flexibilität bietet axxess2trust.
  • Keine Zusatzinvestitionen: die Software wird durch uns gehostet, somit benötigen Sie keine zusätzlichen Ressourcen für Wartung und Pflege. Die moderne Serverhardware bietet ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit.
  • Sicherheit: durch die eingesetzte Verschlüsselungstechnologie bleiben empfindliche Daten geschützt. Alle User arbeiten auf einer Datenbank. Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust.
  • Intuitive Bedienbarkeit: die klar strukturierte Oberfläche gewährleistet eine intuitive Bedienung und schnelle Einarbeitung.
  • We support you: unser Support steht Ihnen zur Seite und hilft, wenn es Fragen und Probleme gibt.

Erfahrungsberichte Bürgerstiftung Rheinviertel

Ariane Jourdant

»Aus meiner Sicht sind die größten Vorteile der Software, neben den klassischen Funktionalitäten der Adressverwaltung und Kommunikation, die Möglichkeit Fähigkeiten von Ehrenamtlern und den Bedarf von Einrichtungen zusammenzuführen, fast wie in einer Partnervermittlung. Das unterstützt eine nachhaltige Entwicklung bei der Betreuung von ehrenamtlich Tätigen. Über die Zeit hinweg begleitet man die Kompetenzerweiterung einer Person, und hat die Möglichkeit, ihr basierend auf den persönlichen Interessen neue Tätigkeitsbereiche zu eröffnen. Also hier geht’s um Nachhaltigkeit der Beziehung!«

Ariane Jourdant, Ehrenamtskoordinatorin, über axxess2trust

Dr. Wolfgang Picken

»Menschen werden angesprochen und bewegt. Projekte angestiftet. Eine Eigendynamik entsteht. Da braucht es technische Instrumente, um das viele Gute zu organisieren… Schon war die Idee einer Software geboren und bald mit axxessio ein kompetenter Partner gefunden, der sehr genau und professionell solche Visionen umsetzt.«

Dr. Wolfgang Picken, Dechant, über axxess2trust

 

Erfahrungsbericht JuBiS Stiftung

Hans-Jörg Emmerling

»Aufgrund der verstärkten Aktivitäten in den letzten 3 Jahren, sahen wir uns gezwungen, die Arbeitsabläufe der Stiftungsverwaltung zu straffen, um deutlich mehr Zeit zu gewinnen - für persönliche Kontaktpflege mit all den Schülern, den Eltern, den Schulen, den Spendern und den Sponsoren. Um die Mitgliederkontakte und das unverzichtbare Fundraising professionell und effektiv betreiben zu können, entschieden wir uns für Ihre Stiftungssoftware axxess2trust, die uns zeitsparend voranbringt. Erst durch axxess2trust sind wir in der Lage, z.B. unsere Spenden-und Sponsorenakquise zielgruppengenau zu gestalten. Gleichzeitig unterstützt uns die Software in der Betreuung der Mitglieder und beschleunigt die Arbeit ungemein; da bleibt mehr Zeit für die eigentliche Stiftungsarbeit. Dank des Sicherheitssystems, müssen wir uns auch keine Gedanken mehr über Datensicherung und Datenschutz machen; das lässt uns ruhiger schlafen.«

Hans-Jörg Emmerling, Treuhänder, über axxess2trust