Wir suchen ab sofort eine qualifizierte und motivierte Sekretärin / Assistentin (m/w) zur Unterstützung in unserem Hauptsitz in Bonn

Schon immer davon geträumt, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, welches mit viel Leidenschaft und hoher Motivation Aufgaben zum Ziel führt? Dann bietet axxessio genau den richtigen Arbeitsplatz!

#oneteam – entdecke axxessio!

Arbeiten bei axxessio bedeutet jeden Tag ein bisschen besser zu werden – besser für uns selber sowie aber auch für unsere Kunden. Als innovatives und dynamisches Unternehmen ist es unser Ziel, unsere Kunden auch weiterhin lösungsorientiert bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer strategischen IT-Projekte zu unterstützen. Dass wir hierbei alles aus einer Hand liefern, zählt zu unseren großen Stärken. Dies ist nur durch unsere engagierten und vielseitig talentierten Kollegen möglich. Wir möchten gemeinsam weiterwachsen und wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Verstärkung und einer guten Seele für unser Bonner Büro.

#yourtasks – Dein Aufgabengebiet

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und entlastest sie im Tagesgeschäft
  • Hierzu unterstützt Du sie proaktiv in allen administrativen Belangen, insbesondere bei der Organisation und Planung des Kalenders, der Planung von Meetings, Events und Dienstreisen sowie der Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Du übernimmst eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz intern und extern (auf Deutsch und Englisch), die Reise- und Terminplanung sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Du bist zudem eine wichtige Schnittstelle intern und extern: sowohl für andere Unternehmensbereiche aber auch für Externe bist Du häufig erster Ansprechpartner
  • Du bereitest (abendliche) Events vor, koordinierst diese und bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf
  • Du verwaltest die Büroorganisation und koordinierst den Standort
  • Du bist bereit weitere Sonderaufgaben zu übernehmen und an kleineren Projekten mitzuwirken
  • Du bist der englischen Sprache so mächtig, dass Du Texte auch ins Englische übersetzen kannst
  • Du kannst sicher mit den MS-Office Programmen umgehen


Hiermit verschaffst Du Dir einen Vorteil:

  • Du interessierst Dich für Social Media? Gerne kannst Du mit der Zeit auch Aufgaben in diesem Bereich übernehmen

Persönlich zeichnest Du Dich durch Deine sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Als Organisationstalent hast Du dabei auch stets bei stressigen Situationen einen Überblick.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Sekretär/-in sammeln können.

#ouroffer – hiermit kannst Du rechnen

Neben guten primären Arbeitsbedingungen, bieten wir Dir außerdem noch das folgende:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Außergewöhnlicher Arbeitsplatz im denkmalgeschütztem Altbau im Herzen von Bonn-Bad Godesberg
  • Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und multinationalen Team
  • Mehrmals jährlich stattfindende interne Events

#timeforaction – bewirb Dich noch heute

Neugierig geworden? Warte nicht länger ab und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr@axxessio.com. Wir sind gespannt auf Deine Geschichte und freuen uns Dich kennenzulernen!